Als eines der führenden Bera­tungs­un­ter­neh­men der Woh­nungs- und Immo­bi­lien­wirt­schaft sind wir Bera­ter, Ideen­ge­ber und vor allem Part­ner die­ser Bran­che. Unsere The­men­schwer­punkte sind das Be­stands- und Port­fo­lio­ma­nage­ment, Ener­gie und Nach­hal­tig­keit, Orga­ni­sa­tion und Pro­zesse so­wie unsere Soft­ware IGISsix. Freuen Sie sich auf ein Team aus über 50 Men­schen, die etwas bewe­gen wollen.

Haben Sie Interesse, Teil der iwb-Fami­lie zu wer­den? Dann freuen wir uns, Sie ken­nen­zu­ler­nen. Für unser Team in Braun­schweig suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen Mit­ar­bei­ter Emp­fang & Tele­fon­zen­trale bzw. einen Sekre­tär respek­tive Emp­fangs­se­kre­tär (w/m/d) als

Bürofachkraft für den Empfang / die Verwaltung (w/m/d)
in Teilzeit (ca. 20 Wochen­stunden)

• Sie betreuen unseren Emp­fang und die Tele­fon­zen­trale, bear­bei­ten unsere Post und füh­ren all­ge­meine Sekre­ta­ri­ats­ar­bei­ten aus.
• Die Reiseplanung und -bu­chung für die Mit­ar­bei­ter so­wie die Ver­wal­tung des Fuhr­parks gehö­ren eben­falls zu Ihrem Auf­ga­ben­be­reich.
• Darüber hinaus sind Sie für Orga­ni­sa­tion und Durch­füh­rung des Be­schaf­fungs­we­sens, für In­ven­ta­ri­sie­run­gen, die Be­treu­ung der Räum­lich­kei­ten so­wie die Koor­di­na­tion bau­li­cher Maß­nah­men und ex­ter­ner Dienst­leis­ter zu­ständig.
• Die Bearbeitung von pro­jekt- und sach­be­zo­ge­nen Son­der­auf­ga­ben run­det Ihr Auf­ga­ben­pro­fil ab.

• Sie sind Bürofachkraft (w/m/d) oder haben eine ver­gleich­bare Aus­bil­dung im kauf­män­ni­schen Be­reich ab­ge­schlos­sen, z. B. als Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion (Büro­kauf­mann) bzw. Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (w/m/d). Erste Be­rufs­er­fah­run­gen wur­den be­reits ge­sammelt.
• Sie arbeiten selbststän­dig und struk­tu­riert, sind sorg­fäl­tig, ver­ant­wor­tungs­be­wusst und zu­ver­lässig.
• Ihre Stärke ist eine freund­li­che und ver­bind­li­che Kom­mu­ni­ka­tion, so­wohl im per­sön­li­chen Ge­spräch als auch am Tele­fon. Sie be­herr­schen die deut­sche Spra­che sicher in Wort und Schrift und sind ver­siert in der An­wen­dung von Office-Pro­gram­men (Excel, Word, PowerPoint).

• Sie werden sorgfältig ein­ge­ar­bei­tet und kön­nen sich per­sön­lich und fach­lich wei­ter­ent­wi­ckeln. Die Auf­ga­ben tei­len Sie sich mit einer Kol­legin.
• Wir leben und pflegen das Mit­ein­an­der, sind moti­viert und begeg­nen uns in einer moder­nen und kol­le­gia­len Ar­beits­atmo­sphäre auf Augen­höhe.
• Ihr Wohlbefinden liegt uns am Her­zen. Mit unse­ren viel­fäl­ti­gen Ge­sund­heits­ak­tio­nen blei­ben Sie ge­sund und fit.
• Wir bieten Ihnen ein leis­tungs­ge­rech­tes Ge­halt mit diver­sen Zu­satz­leis­tun­gen, z. B. Ur­laubs- und Weih­nachts­geld, Zu­schüsse zu ver­mö­gens­wirk­sa­men Leis­tun­gen etc.