Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Dem Dezernat für Soziales und Gesundheit sind das Sozialamt, das Amt für Kinder, Jugend und Familie, das Amt für Integration und Migration, das Amt für Gesundheit und Versorgung, das Jobcenter Landkreis Konstanz sowie einige Stabsstellen mit insgesamt rund 500 Mitarbeitenden zugeordnet. Das Sekretariat ist organisatorisches Bindeglied und Schnittstelle für viele Aufgaben zwischen Dezernent und den Ämtern / Aufgabenbereichen.

Das Dezernat für Soziales und Gesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d) des Dezernenten für Soziales und Gesundheit.

Aufgaben

• In enger Abstimmung unterstützen Sie den Dezernenten im Dezernat für Soziales und Gesundheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. In diesem Sinne übernehmen Sie die Postbearbeitung, den Telefonservice und die Terminplanung.
• Sie fertigen Briefe, Dokumente und weitere Schriftstücke bis zur Unterschriftsreife an.
• Sie unterstützen den Dezernenten durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Eigenverantwortlich prüfen und bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen für die Ämter im Dezernat.
• Zudem bearbeiten Sie das elektronische Behördenpostfach.

Profil

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität.
• Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise aus.

Wir bieten

• Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (3.281,44 – 3.995,85 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
• Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
• Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
• Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
• Eine Kantine mit leckeren und täglich wechselnden Gerichten, die wir Ihnen vergünstigt anbieten.
• Die Möglichkeit durch angespartes Zeitguthaben „Sabbatzeiten“ für eine Auszeit oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand zu nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 5. Mai 2024.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.