Das Rechenzentrum des Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Fachanwendungsbetreuung SAP in der Admin-IT (w/m/d)

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH mit Sitz in Braunschweig untersucht die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Dazu erforschen die Wissenschaftler_innen Viren und Bakterien wie etwa die Erreger von Malaria und Aids, Covid-19 und Hepatitis. Gleichzeitig analysieren die Forscher_innen die menschliche Immunabwehr und entwickeln neue Medikamente und Impfstoffe. Dafür setzt das Forschungszentrum mit seinen über 900 Mitarbeitenden unter anderem auf individualisierte Medizin und treibt die Erregersuche per KI voran.

Durch ein breites Spektrum an Services und Projekten unterstützt die Abteilung Rechenzentrum unter der Leitung von Dr. Joachim Metge sowohl die Wissenschaft als auch die Administration und leistet auf diese Weise einen grundlegenden Beitrag für die Erfolge in der Infektionsforschung des HZI. In einer komplexen IT-Umgebung an mehreren Standorten werden tägliche Herausforderungen an 22 Mitarbeitende und sechs Auszubildende gestellt und mittels Kompetenz und Teamgeist in einem freundlichen Umfeld gemeistert.

• Betreuung und Entwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Fachabteilung des eingesetztes SAP-System zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Anlage und Berechtigung von SAP Benutzer
• Analyse von SAP-basierte Geschäftsprozesse und Erarbeitung von Optimierungsvorschläge
• Konfiguration und Customizing der SAP-Systeme
• Koordinieren von externen Firmen und Dienstleistern
• Erstellung von Dokumentationen
• Anwenderschulungen im Bereich IT
• Troubleshooting und First / Second Level Support
• Nutzerbetreuung / Helpdesk

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Administration von SAP-Systemen oder andere ERP-Systemen
• IT-Affinität
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden
• Bereitschaft sich Fach- sowie Prozesswissen in der SAP Module MM, PM, HCM, CO anzueignen
• Berufspraktische Erfahrungen im Bereich First und Second Level Support
• Wünschenswert: Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Einkauf oder Finanz- und Rechnungswesen z.B. als SAP Key-User
• Wünschenswert: Berufserfahrung in den Bereich Anwenderschulung oder On-Boarding Prozesse

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd
• in Braunschweig
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Vergütung: E 9a TVöD Bund
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 19.12.2023