Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung am Campus Braunschweig ist in der Personalabteilung die Stelle einer/eines

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiters (w/m/d)

zu besetzen.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

Die Personalabteilung im HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Mitarbeiterzyklus, beginnend mit der Personalplanung und Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung und Tätigkeitsbewertung. Dies umfasst auch die Kontrolle des Personalkostenbudgets. Die Personalabteilung besteht derzeit aus 19 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Die Personalsachbearbeitung innerhalb der Abteilung kümmert sich um konkrete Personalmaßnahmen und -angelegenheiten wie Einstellungen, Entfristungen, Umgruppierungen und bietet Informationen beispielsweise zu Tarifrecht und dem WissZeitVG.

• Laufende Betreuung von tariflich Beschäftigten von der Einstellung bis zum Ausscheiden in Deutsch und Englisch
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und Personalvorgesetzten in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter jeweiliger Berücksichtigung der einschlägigen arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen
• Recherche, Prüfung und Anwendung tarif- und arbeitsrechtlicher Regelungen wie beispielswiese vertragsrelevanter Befristungsgründe, Vorbeschäftigungszeiten nach WissZeitVG, TVöD, etc.
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen in der Personalabteilung

• Abgeschlossenes Hochschul-/Bachelorstudium im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Erfahrungen im Personalwesen
• Kenntnisse im einschlägigen Tarif-, Eingruppierungs- und allgemeinen Arbeitsrecht
• Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, SharePoint, etc.); Kenntnisse im Abrechnungssystem LOGA sind von Vorteil; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Serviceorientierter Arbeitsstil, sowie ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• SAP Kenntnisse sind wünschenswert

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Eine sorgfältige Einarbeitung in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Vergütung: E 9c TVöD Bund
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 14.12.2023