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Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir aufMitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, umdaran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Siedie Herausforderung an?

Wir suchen ab dem 01.07.2024 im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften am Campus Rheinbach eine:n

Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)


Aufgaben

Sie

  • übernehmen alle üblichen administrativen Aufgaben im Sekretariat des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften am Campus Rheinbach.
  • beraten, betreuen und unterstützen Studierende bei der Studiumsorganisation.
  • organisieren Lehrveranstaltungen und koordinieren die Prüfungen der Studiengänge des Fachbereichs.
  • organisieren und verwalten Abschlussarbeiten und Studienabschlussprüfungen.
  • bereiten Verträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Tutorinnen und Tutoren sowie Lehraufträge für Lehrbeauftragte vor.

Profil

Sie

  • verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrungen und Kenntnisse.
  • verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau) und einen sicheren Umgang mit MS Office.
  • verfügen über ein gutes Verständnis von Organisationsaufgaben.
  • bringen Ihre kommunikative und begeisternde Persönlichkeit gerne ein.
  • verfügen wünschenswerterweise über Erfahrungen an einer Hochschule oder in vergleichbarem Bildungsbereich.

Wir bieten

Wir als Arbeitgeber

  • bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, vergütet nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
  • ermöglichen familiengerechte Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobiles Arbeiten und Be­treu­ungs­möglichkeiten für Kinder.
  • ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
  • bieten eine Bibliothek und eine Mensa.
  • sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachs­tums­region mit zahlreichen Kultur-, Freizeit- und Naherholungsangeboten.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns ein ausgewogenes Geschlechter­ver­hält­nis unter unseren Beschäftigten und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Männern. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwer­be­hin­derte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.