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- In deiner Rolle übernimmst du Assistenz- und Sonderaufgaben für die Stabsbereichsleitung und Teamleitung (kfm. Immobilienmanagement) im Rahmen des Corporate Real Estate Managements.
- Konkret unterstützt du uns sowohl organisatorisch als auch fachlich, bspw. durch die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen (einschl. Protokollführung).
- Weiterhin wirkst du bei der Weiterentwicklung des Bereichs mit und unterstützt ggf. das Vertragsmanagement.
- Zudem übertragen wir dir die fachliche Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung deiner zugeordneten Immobilien (Wohnungen / Gewerbe – je nach Bedarf).
- Darunter fallen u. a. das Bewerbungsverfahren für Mietinteressenten inkl. Bonitätsprüfungen, Bewerbungsgespräche sowie die Vorbereitung und der Abschluss von Mietverträgen.
- Bei einem Mieterwechsel sowie während des laufenden Mietverhältnisses sprichst du Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen mit dem technischen Immobilienmanagement ab.
- Auch Objektbesichtigungen und Übergaben, die Abwicklung von Kündigungen inklusive Abnahmen und Vorbereitung der Mieträume für die Neuvermietung wissen wir bei dir in den besten Händen.
- Du hältst telefonisch, persönlich und schriftlich Kontakt zu Mietern, Ämtern, Behörden und Rechtsanwaltskanzleien.
- Die Bearbeitung von Reklamationen und Mietminderungsverlangen sowie von Mieterhöhungen und Mieterbescheinigungen steht ebenfalls auf deiner abwechslungsreichen Agenda.
- Alle Fristen und Zahlungseingänge hast du stets im Blick, sodass du im Bedarfsfall Mahn- und Gerichtsverfahren einleiten kannst.
- Zu guter Letzt wirkst du bei der Wirtschaftsplanung bzw. dem Berichtswesen mit.
Profil
- Deine Basis bildet eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann bzw. zur Immobilienkauffrau oder zum/zur Immobilienfachwirt:in / Studium d. Immobilienwirtschaft ergänzt um eine solide Berufspraxis.
- Versiert gehst du mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und SAP um.
- Deutsch beherrschst du tadellos in Schrift und Wort.
- Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägtem Teamgeist, einer exzellenten Kunden-, Kosten- und Lösungsorientierung sowie einer strukturierten Arbeitsweise.
- Darüber hinaus punktest du mit dem richtigen Mix aus sicherem Auftreten, eigenverantwortlichem Handeln, einer hohen Einsatzbereitschaft und ausgesprochenem Durchsetzungsvermögen.
Wir bieten
- Immer verlässlich: jährliche Sonderzahlungen im Juli und November
- Sorgenfrei in die Zukunft blicken: betriebliche Altersvorsorge
- So, wie es passt: flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto
- Das nächste Ziel im Blick: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entspannt unterwegs: kostenloses Deutschlandticket
- Wie zuhause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 10 BzTV-N BW.
Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf https://www.ssb-ag.de/karriere/.
Was uns noch am Herzen liegt:
Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Position kann, unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.