HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team Assistant (w/m/d).

• Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
• Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
• Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
• Terminkoordination und -pflege
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten , bspw.
• Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP)
• Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa)
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD)

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung, ein fachspezifische Zusatzausbildung (z.B. Geprüfte Sekretärin/Geprüfter Sekretär (IHK), Officemanager IHK) ist wünschenswert
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Optimierung von Aufwand/Ergebnis
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
• Ausgeprägte Kontaktstärke
• Fähigkeit zur internen / externen Kommunikation und Beziehungspflege
• Hohes Maß an Resilienz
• Starke Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
• Hohe Teamfähigkeit

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütungen & Sozialleistungen
• Persönliche und berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Prävention
• Mobilität & Nachhaltigkeit